Работа может закончиться обнаружением дефекта, внеплановым устранением проблем и т.п. В таком случае предлагается использовать функционал дефектных актов.
<aside> ℹ️ В нашей компании существует также вид работ “дефектный акт”. Запись дефектного акта – результат работ, которые могут занять не один час на устранение дефекта и заполнение отчёта.
</aside>
Каждая запись дефектного акта может содержать информацию о выявленных проблемах с фотографиями и результатах устранения. По созданной в системе записи формируются документы для подписания клиентом, в т.ч. через ЭЦП в разделе Документы.
Работа с дефектными актами происходит во вкладке Объекты → Объект → Дефектный акт
Здесь можно:
Форма дефектного акта содержит поля, которые будут отображены в сгенерированном документе.
Для генерации дефектного акта используется фирменный бланк, который можно задать в разделе Файл шаблона – фирменный бланк в формате docx, который будет использоваться при генерации документов. Подробнее о создании ниже. С помощью фирменного бланка можно добавить в документ реквизиты, оформление, стили, колонтитулы, поля. В остальном:
Дефектный акт можно начать формировать прямо на объекте в момент выполнения работ и закончить позднее в офисе или по дороге. В т.ч. закончить заполнение может другой специалист, к примеру, старший инженер.