В разделе Пользователи необходимо нажать кнопку «Добавить пользователя» (правый верхний угол)

https://85.198.110.190/nikita_to_notion/polzovateli.mp4?key=JDdfhadfbmmLKksdfgfhgsxbxcvbbvfsfgjs

Не все поля обязательны для заполнения, вот важные:

• E-mail Будущий Логин для входа на портал

• Компания Для понимания с кем сотрудничество

• ФИО Для генерации документов и отображения в меню

• Группа Роль пользователя для определения доступных функций

• Должность Будет использоваться в документе и интерфейсах для коллег

• Подпись (файлом) В системе можно подписывать документы как цифровой подписью, так и по старинке – наложение скан образом подписи. Рекомендуется использовать отсканированный образ в PNG c прозрачным фоном для лучшего качества. Применимы советы по созданию образа печати:

  • Обратите внимание, что это должен быть один файл.

  • Рекомендуем использовать скан с разрешением 300dpi, формат png, прозрачный фон

    • Крайне желательно, чтобы изображение имело прозрачный фон
      • Удалить можно через редакторы или сервисы clipdrop, removebg
      • Допустимо оставить монотонный идеально белый фон
      • Фотографию без обработки или удаления фона лучше не использовать
    • Формат png поможет избежать артефактов сжатия на фоне
    • Если использовать низкое разрешение, печать будет выглядеть очень ненатурально из-за пикселей и искажений

  • Примеры:

    

    

<aside> ⚠️ Для завершения регистрации и указания пароля пользователю будет направлено письмо с почты [email protected]. Если письма нет, попросите проверить спам и отметить, что письмо не спам.

</aside>

Также можно указать:

• Телефон
  • Может быть полезен, чтобы сотрудник мог связаться с клиентом
  • Телефон будет использоваться в telegram боте для отслеживания пребывания сотрудника на объектах
• Должен отправлять геопозицию в Telegram-боте Если необходимо отслеживать пребывания сотрудника на объектах
• Ставка в час, Расход и Стоимость топлива Полезно в отчётах для генерации расчётов
• Файлы Здесь можно добавить любые файлы, связанные с пользователем, к примеру, договор с ним, его свидетельство о квалификации и всё что может потребоваться в любой момент.
• Цифровая подпись Если пользователю должна быть доступна электронная подпись. Клиент должен самостоятельно выпустить подпись, а галочка в разделе лишь индикатор выпуска подписи. Для персонала эта галочка автоматически выпустит сертификат, что позволит использовать электронные подписи, где это доступно. Подробнее: Подписание документов и приём работ.
• Закреплённые сотрудники Иначе “подчинённые”. Доступно только для инженеров. Пользователь будет видеть все работы, объекты и события связанные с посещаемостью своих подчинённых. В подчинённые можно назначить более младшие роли. Для инженеров можно назначить сотрудников, для старших инженеров – сотрудников и инженеров. Подробнее: Контроль назначенных пользователей