В разделе Пользователи необходимо нажать кнопку «Добавить пользователя» (правый верхний угол)

Не все поля обязательны для заполнения, вот важные:

• E-mail Будущий Логин для входа на портал
• Компания Для понимания с кем сотрудничество
• ФИО Для генерации документов и отображения в меню
• Группа Роль пользователя для определения доступных функций
• Подпись (файлом) В системе можно подписывать документы как цифровой подписью, так и по старинке – наложение скан образом подписи. Рекомендуется использовать отсканированный образ в PNG c прозрачным фотом для лучшего качества.

<aside> ⚠️ Для завершения регистрации и указания пароля пользователю будет направлено письмо с почты [email protected]. Если письма нет, попросите проверить спам и отметить, что письмо не спам.

</aside>

Также можно указать:

• Телефон
  • Может быть полезен, чтобы сотрудник мог связаться с клиентом
  • Телефон будет использоваться в telegram боте для отслеживания пребывания сотрудника на объектах
• Должен отправлять геопозицию в Telegram-боте Если необходимо отслеживать пребывания сотрудника на объектах
• Ставка в час, Расход и Стоимость топлива Полезно в отчётах для генерации расчётов
• Файлы Здесь можно добавить любые файлы, связанные с пользователем, к примеру, договор с ним, его свидетельство о квалификации и всё что может потребоваться в любой момент.
• Цифровая подпись Если пользователю должна быть доступна электронная подпись. Клиент должен самостоятельно выпустить подпись, а галочка в разделе лишь индикатор выпуска подписи. Для персонала эта галочка автоматически выпустит сертификат, что позволит использовать электронные подписи, где это доступно. Подробнее: Подписание документов и приём работ.
• Закреплённые сотрудники Иначе “подчинённые”. Доступно только для инженеров. Пользователь будет видеть все работы, объекты и события связанные с посещаемостью своих подчинённых. В подчинённые можно назначить более младшие роли. Для инженеров 2 категории можно назначить сотрудников, для инженеров 1 категории – сотрудников и инженеров 2 категории. Подробнее: Контроль назначенных пользователей

<aside> 😮 После того как данные заполнены, нажимаем кнопку «Сохранить».

</aside>