Учёт времени переработки

<aside> ℹ️ Поле “Принятое время” участвует в подсчётах раздела Посещения.

</aside>

В карточке работ есть поле “Принятое время”. Здесь фиксируется значение, которое принял руководитель как время переработки. Весь процесс фиксации переработки устроен так:

Во время выполнения работ сотрудник фиксирует геолокацию. На основании геолокации проверяется, что сотрудник находится на объекте и считается время его работы.
Если рабочее время закончено, но работа продолжает, бот уточнит причину. Сотрудник может начать фиксировать переработку.
После завершения работы (указания результата), информация о переработке попадёт к руководителю в разделыГлавная и Посещения.
Если работа не завершена, она также будет видна в списке раздела Посещения с пометкой. Такую работу можно отменить.
Руководитель должен одобрить переработку или отклонить.
1. Процедура принятия
  1. Перейти в карточку работы.
  2. Указать “приятое время переработки”.
  3. Принять переработку в разделе, откуда переходил в работу.
  4. В списке переработок есть 2 значения:
    - “Время по данным геопозиции” - столько система получала геолокацию. Из-за толстых стен или проблем связи не всё время могла фиксироваться геопозиция.
    - “Время по данным сотрудника” - разница между началом фиксации переработки и окончания.
    - По совокупности значений можно определить корректность фиксации, но фактическое время переработки на данный момент указывается в самой работе.
2. Отмена переработки
  - Руководитель нажимает кнопку отмены.
  - Система деактивирует работу и запись о переработки, чтобы они не учитывались в отчётах и аналитике.
Иногда время может зафиксировать некорректно. Тогда руководитель может зайти в работу и изменить время переработки по работе в поле “принятое время”. Изначальное значение поля будет равно учтённому времени переработки.
Затем руководитель может принять или всё же отклонить переработку. Введённое в поле “принятое время” будет учтено во времени переработки сотрудника, чтобы использовать его в дальнейшем для отгулов.

Как правило, контролем за переработками занимаются сами Инженеры в соответствии с назначенными под их контроль сотрудниками.

Обработка заявок на переработку со стороны руководителя (согласование переработки)

Согласование отгулов, прогулов и опозданий

В разделе Посещения есть 2 вкладки:

Обще содержат список “аномалий” и кнопки согласования. По некоторым записям могут потребоваться дополнительные действия, к примеру, указать “принятое время” переработки в работе. По большинству только решение.

Результаты решений отразятся в карточках сотрудников, в т.ч. при подсчёте отработанных часов.

https://85.198.110.190/nikita_to_notion/absences_tardiness.mp4?key=JDdfhadfbmmLKksdfgfhgsxbxcvbbvfsfgjs