В этом разделе вы можете изменить название компании, домен, логотип и всё что меняется достаточно редко, но формирует образ компании и работу вашей системы. Важно максимально заполнить все поля.
Поля раздела:
Название компании и домен - как система будет отображаться для пользователей
Логотип – отображается в верхней панели и формируемых документах.
Значок веб-сайта – отображается во вкладке браузера, закладках, поисковике и т.д.
Контакты системы – данные, которые будут отображаться в верхней панели. Пример:
<aside> 📢
Не забывайте сохранять изменения и возвращаться проверить результат
</aside>
Эта настройка влияет на 2 аспекта поведения системы:
Все записи в системе хранятся в часовом поясе UTC и конвертируются при выводе или сохранении. Поэтому при смене пояса, записи в базе меняться не будут, и старые записи, к примеру, работы, будут при отображении смещаться на новый часовой пояс. Фактически, они же были выполнены в какой-то момент по UTC, в нём они и остались.
Под триггерами автоматизаций мы подразумеваем различные сценарии, которые запускаются системой по времени. К примеру, отправка отчётов о работах за период в 9 утра, отправка уведомлений о предстоящих работах за день в 9 утра, завершение незаконченных переработок в 3 ночи и т.д. То есть действия, которые система должна выполнять по расписанию. Но если не делать поправку на часовой пояс, то, к примеру, у кого-то переработки будут автоматически завершаться в 11 дня, а у кого-то в полночь. Поэтому система будет выполнять автоматизации в нужное время по указанному часовому поясу.
Не рекомендуется менять часовой пояс во время сбора геолокации через чат учёта времени, потому что это вызовет разрыв или наложение времени в собранных точках локации, т.к. система при сохранении точек конвертирует время в UTC, а изменение часового пояса отразится на конвертации.
<aside> 📢
Изменение часового пояса не влияет на внесённые рабочие графики сотрудников, их система не преобразует. Если вдруг их нужно сдвинуть на разницу, придётся это делать вручную.
</aside>
Система использует телеграм бота https://t.me/bee_plus_bot для учёта геолокации. Сам бот отвечает за отправку уведомлений, приём причин опоздания, запуск фиксации переработок и т.д. Геолокацию нужно отправлять в общий чат.
Мы решили использовать групповой чат для фиксации геолокации, потому что телеграм предоставляет удобный интерфейс для отображения всех участников чата на одной карте в режиме реального времени. Бот будет удалять другие сообщения в чате геолокации, чтобы в чате была только геолокация. Чтобы отобразить всех участников, нужно нажать на карту.
В базовых настройках системы отображается чат, который привязан к клиентской системе. Если чата нет, то нужно привязать. Подробная инструкция по привязке чата описана прямо в разделе настроек.
